お任せできる業務 料金 流れ よくある質問 LINEで無料相談
沖縄県内の中小企業・個人事業主向け｜業務の整理・代行・仕組み化

社長や現場が抱えている事務作業、
そろそろ外に出せる形にしませんか？

まるサポは、沖縄県内の中小企業・個人事業主向けに、請求・書類作成・データ整理・予約管理・顧客管理などの定型業務を整理し、必要に応じて代行・仕組み化まで伴走するサービスです。

ツールを売るのではなく、まず今の業務を一緒に見て、任せられる作業・減らせる作業・仕組みにできる作業を整理します。

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相談・業務の棚卸しは無料　｜　押し売りは一切しません

請求・入金管理 書類作成 データ整理 予約管理 顧客管理
業務の棚卸しイメージ
請求書の発行・入金確認 任せる
電話・LINEで受けた予約の転記 仕組みにする
バラバラの顧客リストの整備 任せる
誰も見ていない集計資料づくり やめる
毎月の報告書・提出書類 任せる
こんな状態になっていませんか？

「自分がやったほうが早い」で、
社内に事務がたまっていく

請求書や見積書づくりが、いつも誰かの残業になっている

予約や問い合わせの管理が、電話・ノート・LINEでバラバラ

顧客リストがExcelや紙で散らばり、探すだけで時間がかかる

データ入力や転記など「誰でもできるはずの作業」を社長がやっている

事務が特定の一人に集中していて、休まれると業務が止まる

外注したい気持ちはあるが、何をどう頼めばいいか分からない

外に出せないのは、業務が「頼める形」になっていないだけかもしれません。
まるサポは、その整理から一緒にやります。

まるサポの進め方

まず、今の業務を一緒に見せてください。
整理はこちらでやります。

まるサポ 業務整理の伴走イメージ

ツールを売る会社では
ありません。

いきなり「システムを入れましょう」とは言いません。まず御社の業務を一緒に書き出して、任せられる作業・減らせる作業・仕組みにできる作業の3つに整理します。

整理ができたら、任せられる作業はまるサポが毎月代行します。仕組みにしたほうがよい作業だけ、現場が使える形で仕組み化します。

沖縄県内に拠点を置き、訪問して直接業務を見られる距離感を大切にしています。紙とExcelのままでも始められます。

整理 01

任せられる作業

毎月決まって発生する定型業務は、手順書にしてまるサポが代行します。社内の手を空けます。

整理 02

仕組みにできる作業

転記や集計など繰り返しの作業は、テンプレートや簡単な仕組みに置き換えて、かかる時間そのものを減らします。

整理 03

減らせる・やめられる作業

「昔からやっているだけ」の作業は、思い切ってやめる・簡素化する提案をします。全部を外注させることはしません。

お任せいただける業務の例

毎月発生する「決まった事務」なら、
だいたい相談できます

請求・入金管理

請求書の作成・発行、入金チェック、未入金の確認リストづくりまで。毎月の請求業務をまるごと。

書類作成

見積書・契約書・報告書・提出書類などのドラフト作成。フォーマットづくりからお手伝いします。

データ整理

紙の資料やバラバラのExcelの入力・転記・集計。散らかったデータを「使える一覧」に整えます。

予約・スケジュール管理

電話・LINE・紙でバラバラの予約を一つの台帳に。受付の整理からリマインドの仕組みづくりまで。

顧客管理

顧客リスト・台帳の整備と毎月の更新。「あの人の情報どこだっけ」をなくします。

定期報告・送付業務

毎月決まって発生する報告書の作成や、取引先への送付・案内などの繰り返し業務。

ここにない業務も、毎月発生する定型業務であればまずご相談ください。

料金

プランはひとつだけ。
分かりやすい定額です。

まるサポの基本プラン

業務まるごと整理・代行パック

初期設計費 33,000円（税込）
月額費用 55,000円（税込）
  • 対象業務：毎月発生する定型業務 2つまで（月8時間相当まで）
  • 初期設計費に、業務の棚卸し・手順書づくり・引き継ぎを含みます
  • 月額固定制。範囲内で追加費用はかかりません
  • 毎月の実施報告と、業務を減らす・仕組みにする改善提案つき
  • 最低契約期間は3か月。その後は1か月単位で見直せます

組み合わせの例

「請求書の発行＋入金確認」「予約台帳の管理＋顧客リストの更新」「データ入力＋月次報告書の作成」など、棚卸しの結果から一緒に決めます。

3つ以上の業務や、月8時間相当を大きく超える場合は、内容に応じて別途お見積りします。
まずは棚卸しで「何をいくら分お任せできるか」を確認してください。棚卸しまでは無料です。

ご相談からの流れ

最初の2ステップは無料です

1

LINEで相談無料

まずはメッセージください。「何から話せばいいか分からない」「これって頼めるの？」という段階で大丈夫です。

2

業務の棚卸しヒアリング無料

訪問またはオンラインで、今の業務を一緒に書き出します（30〜60分）。任せられる・減らせる・仕組みにできる、の3つに整理してお返しします。

3

お任せ範囲のご提案

棚卸しの結果をもとに、月額内でお任せいただく2つの業務と進め方をご提案します。合わなければ断っていただいて構いません。

4

初期設計・引き継ぎ

対象業務の手順書をつくり、引き継ぎます。必要な部分だけテンプレートや仕組みも整えます。現場の負担が増えないように進めます。

5

毎月の代行スタート

決めた業務を毎月代行し、実施内容を報告します。運用しながら「さらに減らせる作業」も継続的に提案します。

お客様の声

沖縄県内の事業者から
いただいた声です

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「毎月バタバタしていた請求書の発行や入金確認がスムーズになりました。自分たちで全部抱え込まなくていいんだと気づけて、だいぶ楽になりました。」

訪問診療クリニック｜院長

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「実際の業務を一緒に見ながら『ここは任せて大丈夫』と整理してもらえたので、安心してお願いできました。相談しやすい距離感が助かっています。」

医療法人｜事務責任者

担当者

業務を見せていただくので、
顔の見える一人が最後まで担当します

まるサポ代表 安達和馬
まるサポ 代表

安達 和馬あだち かずま

早稲田大学教育学部卒／アビームコンサルティング出身／生成AIプロダクトの開発・営業を約2年経験

沖縄県宜野湾市在住。県内の医療機関などで、請求業務の代行や業務の仕組みづくりを支援しています。業務の整理から日々の代行まで、外部スタッフに丸投げせず私が直接担当します。「ITは苦手」という方こそ歓迎です。

よくある質問

気になることは
まず確認してみてください

最初の棚卸しヒアリングで、今の業務を一緒に書き出しながら決めます。「時間を取られている」「担当者が一人しかいない」業務から優先するのがおすすめです。こちらから組み合わせのご提案もします。
超えそうな時点で事前にご相談します。黙って追加請求することはありません。一時的な増加なら翌月との調整、恒常的に増える場合は範囲の見直しやお見積りをご提案します。
はい、大丈夫です。紙とExcelのままでも始められます。仕組み化はあくまで手段なので、必要な部分だけ、現場が使える形で提案します。ツールありきの押し付けはしません。
はい、頼めます。一人で営業も事務も抱えている方こそ効果が出やすいサービスです。法人・個人を問わずご相談ください。
その後は1か月単位で継続・終了を選べます。対象業務の入れ替えも可能です。3か月やってみて「仕組み化できたのでもう自社で回せる」となれば、それも成果だと考えています。
基本的には沖縄県内の事業者様を対象としています。業務内容によってはオンラインのみで対応できる場合もありますので、一度ご相談ください。
LINEで無料相談（棚卸しまで無料）